Integritetspolicy

Du behöver inte göra något, men du är välkommen att läsa mer om hur vi behandlar personuppgifter nedan.

Mer info från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) finns på länken här: https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/

KKG Integritetspolicy för behandling av personuppgifter
Den 25 maj 2018 trädde EU:s nya dataskyddsförordning i kraft vilket ställer hårdare krav på hantering av personuppgifter. Nedan följer en redogörelse för vilka personuppgifter som hanteras och i vilka ändamål. Det är föreningens styrelse som ansvarar för att dataskyddsförordningen följs.

Kanotklubben Glid hanterar följande personuppgifter om dig:
• Personnummer
• För- och efternamn
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress

Du kan komma att bli nämnd vid namn i föreningens handlingar (exempelvis verksamhetsberättelse och mötesprotokoll) samt på hemsidan

1. Hur samlar vi in personuppgifterna:
När du blir medlem i föreningen begär vi dina personuppgifter enligt ovan, muntligt, via en blankett eller ett digitalt formulär. Uppgifterna hanteras av styrelsemedlemmarna, främst kassör och ordförande samt ansvarig för medlemsregistret.

2. För vilka ändamål har vi dina personuppgifter /Hanteringen av personuppgifter inom KKG:

• För att möjliggöra utskick av information kring föreningens verksamhet
• Administration av medlemsregister och medlemsavgifter
• För rapportering till årsmöte och liknande
• För att dokumentera arrangemang (fotografier och videofilmer)

3. Vilka kan Kanotklubben Glid dela dina personuppgifter med:
Inför ansökan för bankkonto hos bank kan protokoll och verksamhetsberättelse delas. Via medlemsregistret i digital form kontaktinformation delas liksom bilder tagna i verksamheten (tävling och träning).

4. Hur länge sparas personuppgifterna
Vi spar uppgifterna så länge du är medlem och så länge som det behövs för den ekonomiska redovisningen. Om du fortsätter vara KKG medlem så betyder det samtycke till att vi använder ovanstående personuppgifter. Gamla medlemsregister sparas för statistik, men kan endast kommas åt av styrelsen. I fysisk och digital dokumentation som protokoll och verksamhetsberättelser (t.ex. namn och bilder), kvarstår de uppgifter som du har godkänt under gällande verksamhetsår så länge som dokumentationen sparas.

Dina rättigheter
5. Rätten att bli informerad.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter som Kanotklubben Glid har om dig, om ändamålen med behandlingen och vilka mottagare som uppgifterna lämnas ut till. Om du motsätter dig behandlingen av dina personuppgifter kan du invända mot detta genom att skicka ett vanligt brev till någon i styrelsen. Styrelsen kommer då att behandla skrivelse och meddela dig resultatet av denna prövning.

6. Rätten att få information korrigerad.
Om du vill ändra eller korrigera någon av dina personuppgifter kan du göra det genom att kontakta styrelsen.

7. Rätten att bli raderad.
Du har rätt att få dina personuppgifter raderade när de inte längre behövs för det ändamål de samlades in för. Kontakta styrelsen i detta ärende.