Stadgar

Kanotklubben Glid, som är en sammanslutning av för kanotidrott intresserade
personer, har till uppgift
1. att tillvarata och vidmakthålla intresset för kanot
2. att till sina medlemmar mot avgift tillhandahålla möjlighet till kanotplats.
3. att anordna regelbundna tävlingar samt ett årligt klubbmästerskap.

Medlemskap
§1
Ansökan om medlemskap görs till styrelsen som beviljar eller avslår medlemskap. Medlemskap anses dock ej gällande förrän medlemsavgift är erlagd

§2
Medlem, med nyckel till klubbens hus och/eller privata kanotförvaring, som vill utträda ur
klubben gör skriftlig anmälan därom till styrelsen, eventuellt förfallna avgifter erläggs enligt
styrelsens bestämmande

§3

Medlem, som icke i den ordning klubbens stadgar föreskriver erlagt stadgad årsavgift eller som eljest brutit mot dessa stadgar eller handlat ohederligt kan av styrelsen uteslutas ur klubben. Fråga om uteslutning av medlem får icke tas upp till avgörande förrän medlemmen ifråga beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) yttra sig i frågan.

Medlemsavgifter
§4

Medlem erlägger en årsavgift som fastställs på ordinarie årsmöte.
Hedersledamot är befriad från avgifter.
Nyckel får inte lånas ut obehöriga

Deltagande i tävlingar och uppvisningar
§5
Medlem får inte utan styrelsens medgivande representera klubben.

§6
Medlem har inte rätt att delta på annat sätt än som föreskrivs i Svenska Kanot förbundets stadgar och bestämmelser vid deltagande i en kanottävling anordnad av kanotförbundet. Deltagare är skyldig att följa förbundets stadgar och regler gällande tävlingen i fråga.

Styrelsen
§7
Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande och 5-8 övriga ledamöter. Samtliga utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar. Nyval får ej ske samtidigt av ordförande och kassör. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och materialförvaltare, samt aktiva representant.

§8
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande.

§9
Styrelsen skall verka för klubbens framåtskridande och tillvarata dess intressen. Ordförande är klubbens officiella representant, leder styrelseförhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i hans ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande varvid, dock – om inte särskilda skäl för avvikelser föreligger - nedan angivna åligganden bör tillkomma sekreterare, kassör och materialförvaltaren, nämligen:

Sekreteraren:
att föra och förvara protokoll över styrelsens sammanträden

att registrera och förvara inkommande skrivelser

att om ordföranden inte annorlunda bestämmer, underteckna alla utgående skrivelser och förvara kopior av dessa, samt att upprätta förslag till styrelsens årsberättelse.

Kassören:
att uppbära alla avgifter (anslag) till och verkställa alla utbetalningar för klubben
att föra fullständig kassabok över klubbens räkningar
att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken även införa av klubben förvärvade pris

att om styrelsen inte annorlunda bestämmer, förvara nämnda priser, samt
att till betryggande belopp försäkra klubbens idrotts material, priser och övriga tillhörigheter.

Hus -/ materialförvaltare:
Ansvarsområde(n) i klubben som utses av styrelsen. Kan vara en person(er) med specifik kunskap som inte är styrelsemedlem.
att omhänderha all materiel och svara för att densamma är i brukbart skick.
att vid behov inför styrelsen framlägga förslag till avskrivning och
nyanskaffning av materiel samt att biträda kassören vid upprättande och förande av inventarieförteckning.

§10
För den tävlingsinriktade verksamheten i klubben tillsätter styrelsen ett eller flera ansvariga som har till uppgift att befrämja medlemmarnas träning.
att anordna och leda klubbmästerskap och allmänna tävlingar som beslutats av styrelsen samt att enligt styrelsens bestämmande ombesörja klubbens representation i tävlingar och andra utanför klubben förekommande aktiviteter inom kanotsporten.

Möten

§11
Ordinarie årsmöte skall hållas före mars månads utgång. Extra möten anordnas när så erfordras.
Tidpunkt och plats för mötena bestäms av styrelsen under iakttagande av att kallelse till ordinarie årsmöte skall utsändas senast 14 dagar före mötet.

§12
Rösträtt har varje medlem som erlagt förfallna avgifter och som under året uppnår en ålder av lägst 16 år.

§13
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade som är närvarande.

§14
Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden:

1. Fråga om mötets behöriga utlysande
2. Val av a) ordförande b) sekreterare för mötet
3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
4. Styrelsens årsberättelse
5. Revisorernas berättelse
6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
7. Val av
a) Klubbens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av två år
b) 5-8 ledamöter av styrelsen för en tid av ett år
c) Suppleanter tillsätts för en tid av ett år.
d) två revisorer för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta.
8. Förslag som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av röstberättigad medlem inlämnats minst 14 dagar före mötet. Förslag om stadgars ändring eller upplösning av klubben minst 30 dagar före mötet.

Verksamhets- och räkenskapsår samt revision

§15
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med nästföljande ordinarie årsmöte.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari - 31 december
Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel inventarieförteckning m.m.) tillhandahålles revisorerna senast 30 dagar för ordinarie årsmöte.

§16
Två revisorer, vilka väljes samtidigt med styrelsen, åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämnar revisionsberättelse inför ordinarie årsmöte.

Bokslut

§17
Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering (öppen eller sluten).
Vid votering bestämmes utgången- utom i frågor som nämns i § 19 - genom
enkel majoritet.
Om vid öppen votering, som inte avser val, uppstår lika röstetal, skall förslag gälla, som
biträds av ordföranden, vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§18

Beslut i fråga av ekonomisk natur får inte fattas om frågan inte varit upptagen i föredragningslistan för mötet.

Stadgefrågor

§19

Förslag om ändring av dessa stadgar eller om kanotklubben Glids upplösning får upptas till avgörande endast vid ordinarie årsmöte. För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.

§20

Beslut om upplösning av klubben skall innehålla föreskrift om användning av klubbens tillgångar för bestämt, idrottsfrämjande ändamål och ska omedelbart delges respektive specialförbund med bestyrkta avskrifter styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.

§21

Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar och föreskrifter och anvisningar samt Svenska Kanotförbundets stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordföranden och sekreteraren ansvarar för att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för klubbens medlemmar.